ちろっぴ LAB

毎月の「請求書PDFを分ける・名前を付ける・一覧と照らす」を、ひとつの画面で。 Invoice Deskは、まとめて出力された請求書PDFと請求一覧CSVを、請求書番号で照合するWindows向けツールです。 照合結果と保存名を確認してから、取引先別のPDFと対応表をZIPで保存できます。 【購入前に、必ず無料試用版をお試しください】 無料試用版： https://chiroppi-lab.booth.pm/items/9031351 「Invoice Desk 無料試用版」で、実際に使う帳票の一部と対応するCSVをお試しください。 無料版と有料版は同じ読み取り・照合方式です。無料版で正しく取得できない帳票が、有料版で読めるようになる商品ではありません。 サンプルは架空データです。ご自身の帳票での動作は無料版で確認してください。 ■ ZIP取得前に、ブラウザーで試す https://chiroppi-pixel-try.chihiro-20110222.chatgpt.site/invoice/ ダウンロード・展開なしで、正常／未一致／重複の架空サンプルと、PDF 5ページ・CSV 5件までの適合確認を試せます。 Web版の初回読込にはネット接続が必要です。帳票の処理はブラウザー内で行います。機能・上限・読み取り方式は無料ZIP版と共通です。 Windows 11のEdge / Chrome向け。無料版は導入評価用で、金額照合・OCRはありません。オフラインで試す場合は従来の無料ZIPをご利用ください。 ■ 図で確認する：正常4件と未一致時の止まり方 無料記事では、並び順が異なる架空4件の実出力と、番号が違う場合に保存を止める例を比較しています。入力PDF・CSV・実出力を比べる無料デモZIPは、無料試用版の商品ページから取得できます。 https://note.com/chiroppi/n/nde8f9328b682 ■ 無料ZIP版で、最初に確かめること 1. 無料ZIPを展開し、InvoiceDesk.htmlを開いて「正常サンプル」を押します。一致4件・要確認0件を確認し、ページ・保存名を確認してZIP保存を試します。 2. 「未一致を試す」では、PDFのみINV-0003・CSVのみINV-0009が見つかり、要確認2件でZIP出力が止まります（すべて同梱の架空データ）。 3. 次に、ご自身の文字PDFの一部（5ページ以内）と対応CSV（5件以内）で、番号・保存名・出力内容を確認してください。 無料版は導入前の動作確認・評価用です。容量制限を避ける実務データの繰り返し小分け処理は利用範囲外です。 有料版3,980円は同じ方式で上限をPDF 200ページ・CSV 5,000件へ広げる版です。金額照合・OCRは追加されません。 ■ こんな作業に ・販売管理ソフトから、1請求書1ページのPDFをまとめて出力している ・分割したPDFに、請求日・番号・取引先名を付けて保存したい ・PDFとCSVの並び順が違っても、番号で対応を確認したい ・番号の重複や、どちらか一方にしかない請求書を見つけたい ■ できること ・PDF内の番号とCSVの番号を照合 ・番号の読み取り位置を画面上で指定 ・重複、未一致、CSVのみの番号、必須項目の不備を表示 ・全件一致した場合のみ、確認チェック後に個別PDFをZIP保存 ・照合対応表CSVと処理メモを同梱 ・保存名を3形式から選択 請求日_番号_取引先.pdf / 番号_取引先.pdf / 取引先_番号.pdf ・設定JSONの保存・読み込み。無料版の設定を有料版でも利用可 ・確認結果CSV、書類内容を含まない問い合わせ用診断情報の保存 ・処理中止 ■ 動作の流れ 1. PDFとCSVを選ぶ 2. CSVの番号・取引先・請求日の列と、番号の形式を指定 3. 照合して、ページ・宛名・保存名を確認 4. 確認チェックを入れ、ZIP保存 【保存した設定JSONを使う順番】 「CSV読込 → 設定JSON読込 → 再照合」の順に操作してください。 1. 今回使うPDFと請求一覧CSVを読み込みます。設定JSONを選ぶ前に、CSVの読み込みを済ませてください。 2. 「設定を読み込む」から保存済みのJSONを選びます。 3. CSVの列対応・番号の形式・読み取り範囲・保存名を確認し、「照合する」を押します。 4. 照合結果のページ・取引先・保存名を確認し、確認チェックを入れてZIP保存します。 設定JSONを読み込んだだけでは照合は完了しません。 「先にCSVを読み込んでから設定を読み込んでください」と表示された場合は、CSVを読み込み、設定JSONを選び直してください。 ■ 無料版との違い 無料試用版：PDF 5ページ、CSV 5件まで 有料版：PDF 200ページ、CSV 5,000件まで 照合方式・設定保存・PDF出力の品質は共通です。両版とも透かしは入りません。 ■ 購入前に確認する対応条件 ・Windows 11の最新版Microsoft Edge / Google Chrome。スマートフォン向けではありません ・同じサイズ・同じレイアウトの文字PDFで、1請求書1ページ ・PDFの文字として請求書番号を取得できること ・番号は「接頭辞＋1〜12桁の数字」。接頭辞は24文字以内の英数字・ハイフン・ピリオド・アンダースコア ・数字だけの番号は、番号の位置指定が必要 ・CSVはUTF-8またはShift_JIS。番号・取引先・請求日の異なる3列が必要 ・請求日はYYYY-MM-DD形式 ・処理するPDF全ページとCSV全件の番号が1対1で対応していること ■ 上限 PDF：20 MiB・200ページ CSV：2 MiB・5,000件 分割PDFの合計：1回100 MiBまで CSV件数は読み込み・確認の上限です。PDFの200ページ上限を増やすものではありません。 上限を超える場合や確認事項が残る場合は出力を停止し、途中までのPDFを保存しません。 ■ 対象外 スキャン画像だけのPDF、暗号化・パスワード付きPDF、フォーム・署名・注釈（リンクを含む）付きPDF、回転情報付きPDF、ページサイズが混在するPDF、1請求書が複数ページの書類。 1ページに1万個を超える文字要素、または10万文字を超える文字情報があるPDFも対象外です。 すべてのPDF生成ソフトやフォントへの対応は保証していません。 ■ このツールが確認する範囲 照合するのは請求書番号です。金額・税額・PDF本文の宛名・取引の正当性は確認しません。 番号が一致しても、原本と出力の内容を必ず確認してください。 OCR、請求書作成、メール送信、会計ソフト連携、法令適合の判定は行いません。 ■ ファイルの扱い 購入したZIP版はHTMLをブラウザで開くだけで使えます。インストール、アカウント登録、AI契約、インターネット接続は不要です。無料Web試用版の初回読込にはネット接続が必要です。 ファイルは端末内で処理し、外部送信・利用状況の送信は行いません。 元ファイルに上書きせず、新しいZIPを保存します。 ■ 内容物 ツール本体HTML / 使い方ガイドPDF / はじめに読む説明 / 架空サンプルPDF3点・CSV3点 / 利用条件 / ライブラリライセンス / 更新履歴 ■ 利用範囲 1購入につき1利用者。同じ利用者の複数PCで利用できます。 ご自身が担当する業務・商用業務で利用でき、出力したPDFやCSVを取引先へ渡せます。 ツール本体の再配布・転売・第三者との共有は禁止です。詳細は同梱の利用条件をご確認ください。 ■ 不具合・サポート BOOTHの商品ページのメッセージから、バージョン・OS・ブラウザ・操作手順・エラー内容をお知らせください。 ツール内の診断情報JSONには、請求書番号・取引先・ファイル名・書類内容を含めません。 実際の請求書や個人情報を、そのまま送らないでください。 個別帳票の設定代行、遠隔操作、個別改修、即時対応、将来の無期限アップデートは提供内容に含みません。 ■ 購入について 買い切りのダウンロード商品です。月額料金はありません。 BOOTHのダウンロード商品のキャンセル・返金の取扱いはBOOTHヘルプをご確認ください。 商品に不備がある場合は、販売者へご連絡ください。本案内は法令上認められる権利を制限するものではありません。 バージョン：1.0.0